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帝國(guó)CMS工作流使用說(shuō)明

時(shí)間:2011-06-14 09:53:29
一、工作流介紹:
工作流是門(mén)戶網(wǎng)站或政府單位用來(lái)控制文檔流轉(zhuǎn)的自定義流程,將定制的工作流設(shè)置到欄目上,則欄目中的文檔會(huì)自動(dòng)按照定制的工作流自動(dòng)流轉(zhuǎn),并由系統(tǒng)控制其執(zhí)行的過(guò)程以方便多人協(xié)同工作。

帝國(guó)CMS的工作流有以下特點(diǎn):
1、最高可支持100級(jí)審核流程;
2、每個(gè)節(jié)點(diǎn)支持設(shè)定按“用戶”、“用戶組”與“部門(mén)”進(jìn)行審核;
3、節(jié)點(diǎn)支持兩種流轉(zhuǎn)方式:普通流轉(zhuǎn)、會(huì)簽;
普通流轉(zhuǎn)只要“用戶/用戶組/部門(mén)”某一個(gè)通過(guò)就可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)
會(huì)簽需要所有“用戶/用戶組/部門(mén)”通過(guò)才會(huì)繼續(xù)流轉(zhuǎn)
4、返工可指定返回相應(yīng)節(jié)點(diǎn)或作者本人;
5、否決支持刪除或者返回作者本人;
6、每個(gè)節(jié)點(diǎn)均可設(shè)置批注。
 
二、工作流基本操作流程:
1、先增加工作流,然后增加工作流節(jié)點(diǎn),一個(gè)節(jié)點(diǎn)為一級(jí)審核;
2、增加欄目時(shí)選擇要使用的工作流;
3、管理簽發(fā)可以看到需要簽發(fā)的文檔流轉(zhuǎn)。
 
三、增加工作流:
(一)、增加工作流流程:
1、先增加工作流;
2、增加工作流節(jié)點(diǎn);
3、完成。
(二)、增加工作流節(jié)點(diǎn)的說(shuō)明:
增加工作流節(jié)點(diǎn)時(shí),最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)編號(hào)一定要設(shè)置100,也就是結(jié)束節(jié)點(diǎn)。
比如一級(jí)審核,只需增加一個(gè)節(jié)點(diǎn):
節(jié)點(diǎn)編號(hào):100
節(jié)點(diǎn)名稱:一級(jí)審核
狀態(tài)說(shuō)明:審核中
設(shè)置簽發(fā)權(quán)限

比如二級(jí)審核,只需增加兩個(gè)節(jié)點(diǎn):
節(jié)點(diǎn)一:
節(jié)點(diǎn)編號(hào):1
節(jié)點(diǎn)名稱:一級(jí)審核
狀態(tài)說(shuō)明:一級(jí)審核中
設(shè)置簽發(fā)權(quán)限
節(jié)點(diǎn)二:
節(jié)點(diǎn)編號(hào):100
節(jié)點(diǎn)名稱:二級(jí)審核
狀態(tài)說(shuō)明:二級(jí)審核中
設(shè)置簽發(fā)權(quán)限

多少級(jí)審核就增加多少個(gè)節(jié)點(diǎn),最高可增加至100個(gè)

(三)、增加工作流:
1、登錄后臺(tái),單擊“系統(tǒng)”菜單,選擇“增加工作流”子菜單,進(jìn)入增加工作流界面:
2、進(jìn)入增加工作流界面:
工作流名稱 填寫(xiě)工作流名稱。
工作流描述 填寫(xiě)工作流備注信息。
排序 設(shè)置此工作流顯示順序。
3、增加工作流后,返回管理工作流界面,然后點(diǎn)擊“管理節(jié)點(diǎn)”進(jìn)入工作流節(jié)點(diǎn)管理頁(yè)面:
4、進(jìn)入工作流節(jié)點(diǎn)管理頁(yè)面,然后點(diǎn)擊“增加節(jié)點(diǎn)”按鈕,進(jìn)入增加工作流節(jié)點(diǎn)界面:
5、進(jìn)入增加工作流節(jié)點(diǎn)界面
節(jié)點(diǎn)編號(hào) 填寫(xiě)本節(jié)點(diǎn)的編號(hào),編號(hào)要比上一個(gè)節(jié)點(diǎn)大,最高為100。(最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)的編號(hào)一定要設(shè)置100)
節(jié)點(diǎn)名稱 填寫(xiě)節(jié)點(diǎn)的名稱。
狀態(tài)說(shuō)明 填寫(xiě)本節(jié)點(diǎn)操作前的狀態(tài)。
節(jié)點(diǎn)描述 填寫(xiě)節(jié)點(diǎn)備注內(nèi)容。
接收對(duì)象 用戶:選擇參與簽發(fā)的用戶。多個(gè)用戶名用“,”逗號(hào)隔開(kāi)
用戶組:選擇參與簽發(fā)的用戶組。
部門(mén):選擇參與簽發(fā)的部門(mén)。
流轉(zhuǎn)方式 普通流轉(zhuǎn):只要“接收對(duì)象”中任何一個(gè)人簽發(fā)通過(guò)就直接轉(zhuǎn)向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
會(huì)簽: 必須“接收對(duì)象”所有人同時(shí)簽發(fā)通過(guò)才會(huì)轉(zhuǎn)向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。
返工時(shí)打回 信息需要返工時(shí)的操作。
否決時(shí)操作 信息否決后的操作。
6、增加工作流節(jié)點(diǎn)后,返回管理節(jié)點(diǎn)界面,查看我們剛增加的節(jié)點(diǎn)列表:
7、至此“一級(jí)審核”工作流增加完畢。
8、在增加終極欄目時(shí)就可以選擇我們剛才增加的工作流:
 
四、管理工作流:
五、其它相關(guān)說(shuō)明:
1、返工后重新簽發(fā)在:修改信息>選項(xiàng)設(shè)置 里選擇“重新送審”;
2、對(duì)于不想走工作流的用戶,可以用戶組里選擇“增加信息不需要簽發(fā)”權(quán)限。
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